Un software a medida en Chile cuesta, en 2026, desde $800.000 por un sistema acotado de un solo proceso hasta más de $20 millones por una plataforma con varios módulos, roles e integraciones. La mayoría de las pymes que cotizan con nosotros termina entre $2 y $8 millones de implementación, más una mantención mensual desde $120.000. Esa es la respuesta corta. La larga, que es la que sirve para no pagar de más ni de menos, viene abajo con la tabla por tipo de sistema, el costo por módulo y lo que casi nadie cuenta: cuánto cuesta el software en tres años, no solo el día que se entrega.
Si ya buscaste este tema, habrás visto cifras muy distintas: hay agencias en Santiago que parten en 150 UF (unos $5,9 millones) para un producto mínimo, otras hablan de USD 15.000 a 40.000 por un MVP, y otras publican rangos de $500.000 a $1.500.000 sin decir qué incluyen. No es que alguien mienta. Es que “software a medida” abarca desde un cotizador con tres pantallas hasta un ERP completo, y cada quien está pensando en un tamaño distinto de proyecto.
Este artículo ordena eso. Los precios están en pesos chilenos, sin IVA, y salen de proyectos reales cotizados y construidos en Cercai durante 2025 y 2026, cruzados con lo que publican otras empresas de desarrollo en Chile. Si buscas el panorama general de precios de inteligencia artificial, está en la guía de precios de implementación de IA en Chile. Este texto se concentra en el software: el sistema que se construye para tu operación y que no existe en el mercado.
Tabla de precios por tipo de sistema (Chile, 2026)
Antes de mirar módulos, conviene ubicarse en la categoría. Casi todos los proyectos caen en una de estas cinco.
| Tipo de sistema | Qué incluye | Rango de implementación | Plazo típico |
|---|---|---|---|
| Automatización de un flujo | Un proceso que hoy se hace a mano: cotizaciones desde un formulario, recordatorios, carga de datos entre dos sistemas. Suele construirse con n8n o Make más un modelo de IA. | $500.000 a $1.500.000 | 1 a 3 semanas |
| Sistema acotado de un proceso | Una aplicación web con su base de datos: cotizador, agenda, órdenes de trabajo, portal de clientes. Login, dos o tres roles, un panel simple. | $800.000 a $2.500.000 | 3 a 6 semanas |
| Chatbot o agente de IA | Atención por WhatsApp o web con IA, conectado a tu agenda, inventario o CRM. El detalle está en la guía de cuánto cuesta un chatbot con IA. | $800.000 a $5.000.000 | 2 a 6 semanas |
| Plataforma de gestión | Varios módulos que se hablan entre sí: clientes, cotizaciones, órdenes, facturación con el SII, reportes, roles por área. Lo que una empresa de 10 a 80 personas usa todos los días. | $2.500.000 a $8.000.000 | 6 a 12 semanas |
| Sistema con agentes de IA e integraciones múltiples | Plataforma de gestión más agentes que ejecutan tareas solos, integraciones con ERP, bancos, pasarelas de pago, app móvil, operación multiempresa. | $8.000.000 a $20.000.000 o más | 3 a 6 meses |
Un dato para calibrar: el rango de $800.000 a $2.500.000 de la segunda fila es el que más se cotiza en Chile y el que menos aparece publicado. La mayoría de las tablas de precios parte en el MVP de 150 UF porque asumen que todo proyecto es un producto para vender. Un sistema interno que reemplaza una planilla y un WhatsApp no necesita ese tamaño.
Desde $800.000
Sistema acotado de un solo proceso
$2,5 a $8 millones
Plataforma de gestión con roles e integración SII
Desde $120.000/mes
Mantención: hosting, soporte y mejoras
Los seis factores que mueven el precio
Dos proyectos que “hacen lo mismo” pueden costar el triple uno del otro. Casi siempre es por alguno de estos seis puntos.
- Cantidad de procesos distintos. Un cotizador es un proceso. Un cotizador que además genera la orden de trabajo, la asigna a un técnico y emite la factura son cuatro. El precio escala con los procesos, no con las pantallas.
- Integraciones. Conectarse al SII para emitir boleta o factura electrónica, a Transbank o Flow para cobrar, a la API oficial de WhatsApp, a Defontana o Softland, a un GPS de flota. Cada integración real suma entre $300.000 y $1.500.000 según la calidad de la API del otro lado.
- Roles y permisos. Un sistema donde todos ven todo es simple. Uno donde el vendedor ve sus clientes, el supervisor ve la sucursal y gerencia ve consolidado, con auditoría de quién cambió qué, exige más diseño y más pruebas.
- Datos existentes. Migrar tres años de planillas con formatos distintos puede costar más que construir el módulo que las reemplaza. Si tus datos están limpios, ahorras.
- Inteligencia artificial dentro del sistema. Que el sistema lea un PDF y extraiga datos, responda a un cliente o priorice una cola son capacidades que agregan valor y también costo de desarrollo, más un consumo mensual de modelo que hay que presupuestar.
- Plazo. Pedir en tres semanas lo que se construye en ocho no baja el alcance, sube el precio, porque obliga a poner más personas en paralelo.
Costo por módulo: lo que casi nadie desglosa
Esta es la parte que permite armar un presupuesto propio antes de pedir cotización. Son valores de referencia para un módulo bien hecho, con pruebas y documentación, en un proyecto chileno de tamaño pyme. Los módulos no se suman de forma lineal: el segundo y el tercero comparten base y salen más baratos que el primero.
| Módulo | Referencia | Nota |
|---|---|---|
| Base del sistema: login, roles, panel de administración | $400.000 a $900.000 | Se paga una vez. Todo lo demás se monta encima. |
| Módulo de proceso principal (cotizador, agenda, OT, inventario simple) | $500.000 a $1.500.000 | El corazón del sistema. Define el resto. |
| Integración SII (boleta o factura electrónica) | $600.000 a $1.500.000 | Depende de si usas un facturador intermedio o certificación directa. |
| Pasarela de pago (Webpay, Flow, MercadoPago) | $300.000 a $700.000 | Las APIs son buenas; el costo va en conciliar los pagos con tu proceso. |
| WhatsApp Business API con respuestas automáticas | $500.000 a $1.500.000 | Más el costo por conversación que cobra Meta. |
| Reportes y dashboard | $300.000 a $1.000.000 | Barato si los datos ya están ordenados. Caro si hay que reconstruirlos. |
| Agente de IA que ejecuta tareas (leer documentos, clasificar, responder) | $1.000.000 a $3.000.000 | Más consumo mensual del modelo. Ver cuánto cuesta un agente de IA. |
| App móvil para terreno (con modo sin conexión) | $1.500.000 a $4.000.000 | El modo sin conexión es lo que más encarece. |
| Migración de datos históricos | $200.000 a $1.200.000 | Proporcional al desorden de las planillas de origen. |
Ejemplo real de cómo se arma: una empresa de servicios técnicos pidió cotizador más orden de trabajo más boleta del SII más panel para tres roles. Base $600.000, proceso principal $1.200.000, SII $800.000, reportes $400.000. Total $3.000.000, entregado en siete semanas. Sin la integración con el SII habría quedado en $2.200.000.
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Agenda tu consultoría gratuita →El costo real es a tres años, no el día de la entrega
El error más común al comparar es mirar solo el precio de implementación. Un software vive años, y en ese tiempo hay hosting, soporte, cambios pequeños y actualizaciones de las plataformas a las que se conecta. Eso es la mantención mensual, y en Chile va desde $120.000 al mes para un sistema acotado hasta $600.000 o más para una plataforma con varias integraciones y usuarios activos.
Puesto en números, para un sistema de gestión de tamaño pyme:
| Concepto | Software a medida | SaaS por suscripción |
|---|---|---|
| Implementación | $4.000.000 | $300.000 a $800.000 (configuración) |
| Costo mensual | $180.000 (mantención) | $250.000 (licencia para 8 usuarios) |
| Total a 3 años | $10.480.000 | $9.300.000 a $9.800.000 |
| Al terminar | El sistema es tuyo, con tus reglas y tus datos | Sigues pagando y el proveedor decide qué cambia |
A tres años cuestan parecido. La diferencia aparece en el cuarto año y en lo que el SaaS no hace: si tu operación tiene un proceso que ningún producto del mercado cubre, el ahorro del SaaS se lo come el trabajo manual que queda alrededor. Cuándo conviene cada uno está desarrollado en desarrollo a medida versus SaaS.
Agencia, freelance o contratar un desarrollador
Es la otra pregunta que aparece junto al precio: ¿y si mejor contrato a alguien? Los tres caminos tienen sentido en escenarios distintos.
- Desarrollador contratado. Un perfil semi senior en Chile cuesta entre $2.000.000 y $3.200.000 líquidos al mes, más leyes sociales. Conviene si vas a construir y cambiar software de forma permanente. Para un sistema que se hace una vez y se mantiene, es caro y además te deja dependiendo de una sola persona.
- Freelance. Entre $20.000 y $60.000 por hora según experiencia. Es la opción más barata para un módulo pequeño y la más riesgosa para una plataforma: cuando el freelance cambia de proyecto, el código queda sin nadie que lo conozca.
- Empresa de desarrollo. Precio cerrado por alcance, equipo que no depende de una persona, mantención con contrato. Es el camino para todo lo que va a operar el negocio de verdad.
Una tarifa de referencia para leer cotizaciones: las empresas de desarrollo en Chile facturan entre $25.000 y $80.000 por hora según el nivel del perfil. Si una propuesta de $3.000.000 declara 40 horas, el precio por hora no cuadra con ningún equipo real y algo está mal contado.
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Revisemos tu cotización →Por qué hoy cuesta menos que hace dos años
Hay una razón concreta detrás de que un sistema que en 2024 se cotizaba en 150 UF hoy pueda hacerse por la mitad: el desarrollo asistido por inteligencia artificial cambió las horas que toma construir. En Cercai el equipo escribe, prueba y documenta el código con herramientas de IA, y eso comprime las tareas repetitivas que antes eran la mitad del presupuesto: pantallas estándar, validaciones, pruebas, conectores conocidos.
Lo que no se comprime es el trabajo de entender tu operación, decidir qué automatizar y qué no, y revisar que el sistema haga lo correcto. Por eso el precio bajó, pero no desapareció. Y por eso una cotización que parte muy por debajo de $800.000 para un sistema real suele estar dejando fuera las pruebas, la seguridad o la mantención, que aparecen después como cobro aparte.
Un punto que vale mencionar si el sistema va a manejar datos de personas: la Ley 21.719 de protección de datos exige cosas concretas al software (registro de tratamientos, respuesta a solicitudes de titulares, control de acceso) y es mucho más barato construirlas desde el diseño que agregarlas después.
Cómo pedir una cotización que te sirva
La calidad de la cotización depende de la calidad del pedido. Con estos cinco datos, cualquier empresa seria puede darte un precio cerrado en una semana.
- El proceso, paso a paso, como se hace hoy. Quién hace qué, en qué planilla o sistema, y dónde se traba.
- Volumen. Cuántas cotizaciones, órdenes o pedidos al mes. Cambia el diseño y el hosting.
- Usuarios y roles. Cuántas personas lo usarán y qué debe ver cada una.
- Integraciones. Con qué tiene que conectarse sí o sí: SII, banco, WhatsApp, tu ERP.
- Lo que puede esperar. Separar la versión uno de lo que sería bueno tener después. Es lo que más baja el precio.
Señales de alerta en una cotización
- No dice de quién es el código al terminar. Debe ser tuyo, con acceso al repositorio.
- No separa implementación de mantención, o la mantención “se ve después”.
- No menciona pruebas ni cómo se recibe el sistema. Sin criterio de aceptación, cualquier entrega es válida.
- Promete plazo y precio sin haber visto tu proceso.
Si quieres ver cómo se ven sistemas de este tipo ya construidos, el portafolio tiene ocho casos por rubro, desde facturación electrónica ante el SII hasta plataformas multiempresa. Y si prefieres una cifra para tu caso, en desarrollo de software con IA puedes agendar 20 minutos: sales con un rango real y con lo que conviene dejar para una segunda etapa.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un software a medida en Chile en 2026?
Desde $800.000 por un sistema acotado de un solo proceso, entre $2.500.000 y $8.000.000 por una plataforma de gestión con varios módulos e integración con el SII, y desde $8.000.000 por sistemas con agentes de IA, app móvil e integraciones múltiples. A eso se suma una mantención mensual desde $120.000. Los valores son sin IVA y varían sobre todo por la cantidad de procesos, las integraciones y los roles de usuario.
¿Cuánto cobra un desarrollador de software en Chile?
Contratado, un desarrollador semi senior gana entre $2.000.000 y $3.200.000 líquidos al mes en 2026, más leyes sociales. Como freelance cobra entre $20.000 y $60.000 por hora. Una empresa de desarrollo factura entre $25.000 y $80.000 por hora según el nivel del perfil, pero normalmente entrega un precio cerrado por proyecto en vez de cobrar por hora.
¿Es más barato un SaaS que un software a medida?
El primer año, casi siempre. A tres años los costos se emparejan: una plataforma a medida de $4.000.000 con mantención de $180.000 al mes suma unos $10,5 millones, y un SaaS de $250.000 al mes con configuración inicial suma entre $9,3 y $9,8 millones. Desde el cuarto año el software propio sale más barato, y además cubre los procesos específicos que el SaaS no tiene.
¿Cuánto cuesta mantener un software a medida al mes?
En Chile la mantención va desde $120.000 al mes para un sistema acotado hasta $600.000 o más para plataformas con varias integraciones y muchos usuarios. Incluye hosting, respaldos, soporte, corrección de errores y actualizaciones de las plataformas conectadas, como el SII o la API de WhatsApp. Los cambios de alcance se cotizan aparte.
¿Cuánto demora desarrollar un software a medida?
Un flujo automatizado toma de una a tres semanas. Un sistema acotado de un proceso, de tres a seis semanas. Una plataforma de gestión con varios módulos, de seis a doce semanas. Un sistema con agentes de IA, app móvil e integraciones múltiples, de tres a seis meses. Pedir un plazo menor no reduce el alcance, sube el precio.
¿Se puede pagar un software a medida por etapas?
Sí, y es lo habitual. La estructura más común es un anticipo del 30 al 50 por ciento para partir, un pago intermedio al aprobar la primera versión funcional y el saldo al recibir el sistema en producción. En proyectos largos se paga por módulo entregado. Lo importante es que cada pago esté atado a algo que puedas probar, no a una fecha.
La partida que más mueve un presupuesto de software a medida suele ser la integración con los sistemas que la empresa ya usa. El desglose por tipo de conexión está en cómo integrar IA con el ERP que ya tienes.