Sistema para una productora de eventos corporativos que convoca a beneficiarios de un programa de salud a dos conversatorios en distintas regiones. Invita, inscribe, confirma, recuerda y reporta la asistencia real, todo dentro de WhatsApp y sin trabajo manual.
Organizar un evento con cientos de invitados hoy se hace con un formulario de Google, una planilla, mensajes uno a uno y alguien contando a mano quién confirmó. Cuando son dos eventos, en dos regiones, con cerca de mil contactos y un cliente final que quiere saber cuánta gente llegó de verdad, la planilla deja de alcanzar.
La productora lo pidió con una franqueza que agradecemos: no entendía cómo funcionaba esto por dentro, solo sabía que quería invitar, que la gente se inscribiera y confirmara, que le llegara un recordatorio y poder mostrarle un reporte a su cliente. Ese es exactamente el alcance.
Un flujo de cinco pasos donde el invitado nunca sale de WhatsApp.
Lo que se construye es un sistema reutilizable: la próxima convocatoria carga otra lista, otra landing y otras fechas sobre el mismo motor. La landing y los datos recolectados son propiedad de la productora, con dominio y hosting a su nombre. Los costos de la API de WhatsApp se traspasan sin margen, separados del precio del desarrollo, para que sepa exactamente qué paga por cada envío.
La directora del proyecto lo describió como el principio de mucho. Coincidimos: una productora que puede convocar mil personas sin planillas tiene una capacidad nueva que vender.
Eventos corporativos, capacitaciones, lanzamientos, operativos de salud, actividades gremiales, matrimonios y celebraciones con lista de invitados. Si la convocatoria vive en una planilla y alguien la persigue a mano, esto la reemplaza.
Ver cómo construimos bots sobre la API oficial de WhatsApp o la solución de automatización por WhatsApp.
En 30 minutos analizamos tu operación y te mostramos exactamente qué se puede automatizar, cuánto cuesta y qué retorno puedes esperar. Sin costo, sin compromiso.