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Caso 16 · SaaS operacional
Laboratorio

Arriendo de maquinaria: el 70% ya estaba construido

Módulo de arriendo sobre nuestra plataforma de gestión operacional: contratos por día, semana o mes, calendario de disponibilidad, tarificación con prorrateo y garantía, entrega y devolución con fotos, y lectura del horómetro por foto. Sin sensores ni hardware para partir.

El desafío

Una empresa de arriendo de maquinaria vive de tres cosas: saber qué máquina está disponible, cobrar exactamente los días que se usó y detectar un daño antes de que la máquina salga de nuevo. En la práctica eso se lleva en una agenda, en fotos sueltas del celular y en la memoria de quien entregó la máquina. Cuando hay dos reservas sobre la misma retroexcavadora nadie se entera hasta el día de la entrega.

Y la mantención se controla por fecha cuando debería controlarse por horas de uso, que es lo que realmente desgasta un equipo.

Lo que diseñamos

La base es la misma plataforma multi-tenant que ya opera en cuatro rubros (ver el caso 04). Cerca del 70% se reutiliza tal cual: catálogo, ficha de cliente, facturación electrónica ante el SII, cobros, órdenes de trabajo, modo terreno sin conexión y el asistente de IA. El 30% nuevo es el corazón del arriendo.

  • Contrato de arriendo con fechas y tarifa por día, semana o mes, más garantía o depósito.
  • Calendario de disponibilidad que impide la doble reserva a nivel de sistema, no de buena memoria.
  • Motor de tarificación por ventana de tiempo, con prorrateo y recargo por atraso calculados solos.
  • Entrega y devolución con estado, horómetro, fotos y firma en el celular del operador.
  • Mantención por horas de uso en vez de por fecha, con alerta antes de que el equipo llegue al umbral.
70%
Reutilizado de una plataforma en producción
5
Usos de IA aplicables desde el primer mes
0
Sensores necesarios para partir

Cinco usos de IA que no necesitan hardware

La tentación en este rubro es partir por telemetría: GPS, lectura del bus del motor, sensores. Es caro, lento y no valida el negocio. Diseñamos cinco usos de IA que funcionan con lo que la empresa ya tiene, un celular con cámara:

  • Lectura del horómetro por foto. El operador fotografía el tablero y el sistema registra las horas.
  • Detección de daños comparando las fotos de entrega con las de devolución.
  • Mantención predictiva según horas acumuladas y el historial de fallas de cada modelo.
  • Cotización automática desde WhatsApp o correo, con disponibilidad real.
  • Asistente conversacional que arma contratos y emite facturas por voz o chat.

La telemetría real queda como proyecto de hardware aparte, opcional y posterior, cuando el negocio ya demostró que el sistema se usa.

Stack

Next.js 16 Supabase PostgreSQL RLS Facturación SII Visión por foto PWA sin conexión

Dónde aplica esto

Arriendo de maquinaria de construcción, agrícola, andamios, generadores, equipos de eventos, vehículos: cualquier negocio que cobra por tiempo de uso de un activo que se entrega y se devuelve. Un prototipo navegable toma días, no meses, porque la base ya existe.

Ver la solución para construcción y maquinaria.

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